Ochrona sygnalistów

Wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości

Zgodnie z wymogami ustawy nr 171/2023 Sb. o ochronie sygnalistów (dalej „Ustawa”) wdrożyliśmy wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości. Za jego pośrednictwem mogą Państwo zgłaszać podejrzenia dotyczące możliwych działań sprzecznych z prawem, które mają związek z działalnością naszej spółki lub występują w miejscu pracy. Przyjmujemy zgłoszenia wyłącznie od osób wykonujących na rzecz podmiotu obowiązanego pracę lub inną podobną działalność w rozumieniu § 2 ust. 3 lit. a) Ustawy. Zgłoszenia od innych osób nie są przyjmowane.

Zgłoszenia należy kierować wyłącznie do wyznaczonej osoby. Państwa zgłoszeniem zajmie się bezstronnie tzw. osoba odpowiedzialna: pani Božena Rochfalušiová, adwokat, lub pan Lukáš Mayer. Mogą się Państwo z nimi skontaktować w sposób wskazany poniżej. Wszystkie zgłoszenia zostaną ocenione w sposób rzetelny i bezpieczny. Każde zgłoszenie zostanie obiektywnie rozpatrzone w celu jego dokładnego zbadania oraz – w razie potrzeby – podjęcia działań naprawczych. O wynikach zostaną Państwo poinformowani. Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do zachowania poufności i nie może ujawnić Państwa tożsamości, chyba że wyrażą Państwo na to zgodę.

Sposoby składania zgłoszeń

Zgłoszenia mogą być składane pisemnie – za pośrednictwem adresów e-mail: bozena@rochfalusiova.cz lub whistleblowing@mixit.cz – a także ustnie, dzwoniąc pod numer telefonu +420 608 868 024. Istnieje również możliwość złożenia zgłoszenia w formie papierowej do specjalnej skrzynki na dokumenty, która znajduje się na parterze budynku administracyjnego, obok wydawników odzieży, w siedzibie spółki Mixit s.r.o. przy ul. Černokostelecká 604/116, Malešice, 108 00 Praga 10. Zgłoszenie musi być w zamkniętej kopercie, wyraźnie oznaczonej jako „Zgłoszenie – nie otwierać – wyłącznie do rąk osoby odpowiedzialnej”. Zgłoszenia można również składać osobiście – w tym celu należy umówić spotkanie poprzez powyższe dane kontaktowe. Osoba odpowiedzialna zaproponuje termin w ciągu 14 dni od złożenia prośby, a spotkania osobiste odbywają się w Pradze.

Zewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości

Zgłoszenie mogą Państwo złożyć także do Ministerstwa Sprawiedliwości lub innego właściwego organu władzy publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Procedura składania takich zgłoszeń oraz warunki, na jakich można je wnieść, zostały opisane m.in.tutaj: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/.

Pouczenie o zgłoszeniach świadomie nieprawdziwych

Prosimy o dokonywanie zgłoszeń wyłącznie wtedy, gdy mają Państwo uzasadnione powody, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe. W takim przypadku będą Państwo korzystać z ochrony przed działaniami odwetowymi, w zakresie przewidzianym w Ustawie. Składanie zgłoszeń świadomie nieprawdziwych nie podlega ochronie prawnej, a ponadto może skutkować nałożeniem kary pieniężnej.